Hiện nay hình thức gửi giấy tờ đi nước ngoài không còn xa lạ với mọi người. Tuy nhiên, đây là những thứ rất dễ bị thất lạc, vậy làm thế nào để gửi vừa nhanh chóng vừa đảm bảo an toàn? Chắc hẳn đây là câu hỏi băn khoăn của rất nhiều người khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Hiểu được điều này hôm nay chúng tôi xin chia sẻ những thông tin cần thiết nhất cho bạn trong bài viết sau.
Thủ tục cần thiết khi gửi giấy tờ đi nước ngoài
Thủ tục gửi giấy tờ đi nước ngoài sẽ được đội ngũ nhân viên cung cấp dịch vụ tư vấn nhiệt tình nhất, nhanh nhất. Nhìn chung, để gửi giấy tờ ra nước ngoài, bạn cần làm thủ tục và cung cấp chính xác các thông tin sau:
- Địa chỉ người nhận, tên người nhận, số liên lạc chính xác và các thông tin khác.
- Thông tin chi tiết nhất và chính xác của người gửi.
- Số lượng giấy tờ, trọng lượng.
Nếu lần đầu gửi giấy tờ ra nước ngoài, bạn có thể tự đặt ra những câu hỏi sau để dễ hình dung thủ tục ví dụ: Bạn muốn gửi giấy tờ đi đâu, thành phố nào? Bạn muốn gửi nó ở đâu?… Ngoài ra, bạn cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đi nước ngoài uy tín để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc một cách chi tiết nhất. Hơn nữa, với những đơn vị uy tín, chất lượng có thể giúp bạn đóng gói giấy tờ và làm thủ tục vận chuyển nhanh chóng tiết kiệm chi phí nhất.
Vận chuyển giấy tờ đi nước ngoài mất bao lâu?
Tùy theo gói dịch vụ mà thời gian giao hàng có thể nhanh hoặc chậm. Thời gian giao hàng ước tính là 1 đến 2 ngày. Có thể mất từ 7 đến 15 ngày nếu sử dụng dịch vụ chuyển hàng chậm hoặc lâu hơn tùy thuộc vào địa điểm. Hàng hóa là giấy tờ hầu như không có bất kỳ thủ tục nào phát sinh. Vì vậy, thời gian giao hàng nhanh hơn nhiều lần so với vận chuyển hàng hóa khác.
Những lưu ý khi gửi giấy tờ đi nước ngoài bạn nên biết
Có nhiều yếu tố có thể khiến giấy tờ khi gửi bị mất hoặc thất lạc. Vì vậy, bạn cần đảm bảo tuân thủ những lưu ý sau để tránh rủi ro.
Chú ý đến thông tin về tên người nhận, người gửi
Phần này bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại nhận hàng của bạn. Đối với tên, chỉ định tên của người gửi và người nhận. Phần tên này rất cần thiết trong các giao dịch chuyển phát nội địa hay quốc tế. Tuy nhiên, đối với các lô hàng quốc tế, tên chính xác phải được nhập trên hộ chiếu và ID. Không sử dụng những tên thông thường, hay biệt hiệu, nick name… vì khi gửi thư chủ yếu phụ thuộc vào thông tin chính xác của hệ thống. Nếu tên trên tài liệu trùng với tên trên bao bì, người nhận có thể ký xác nhận.
Thông tin chi tiết về địa chỉ của người gửi và nhận hàng
Thông tin người gửi và địa chỉ giao hàng phải hoàn toàn chính xác. Ghi rõ cấp của từng đơn vị hành chính: bắt đầu từ số nhà, tên ngõ, tên đường, tên huyện, xã, quận hoặc huyện, tỉnh, thành phố. Chuyển phát nhanh giao hàng càng chi tiết thì địa chỉ sẽ được tìm thấy càng nhanh.
Số điện thoại của khách hàng
Số điện thoại của người gửi cũng cần chính xác. Bởi nếu hàng hóa, thư từ bị thất lạc thì bên vận chuyển vẫn sẽ liên hệ với bạn và tìm cách giải quyết. Còn lại, số điện thoại người nhận hàng cũng cần điền trung thực. Trường hợp không có người nhận, bưu tá sẽ nhắn lại và giao vào ngày khác.
Có nên sử dụng dịch vụ vận chuyển giấy tờ đi nước ngoài tại Minmax Express hay không?
Minmax Express – là công ty uy tín chuyên cung cấp các giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế đến hơn 200 quốc gia, đặc biệt là Mỹ, Úc và Canada. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành vận chuyển quốc tế, Minmax tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, vận chuyển đa dạng các mặt hàng từ dễ đến khó.
Hiện đơn vị nhận cung cấp giải pháp gửi giấy tờ đi nước ngoài giá rẻ và cam kết về thời gian chuyển phát cũng như phương thức bảo quản tốt nhất đảm bảo hàng hóa đến nhanh chóng, không hư hỏng. Ngoài ra để giúp quý khách hàng qua biên giới thuận tiện và nhanh chóng đơn vị còn chuẩn hóa 11 bước vận chuyển giúp quá trình vận chuyển nhanh chóng và thuận tiện cho khách hàng. Vì vậy nếu bạn có nhu cầu gửi giấy tờ đi nước ngoài mà chưa tìm được cái tên uy tín, chất lượng thì đây là lựa chọn đáng cân nhắc.
Như vậy chúng tôi vừa chia sẻ đến các bạn những thông tin chi tiết về dịch vụ gửi giấy tờ đi nước ngoài. Hy vọng qua bài viết đã giúp các bạn có thêm kinh nghiệm khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này.